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2

Jours

Organiser les assemblées générales de copropriétaires

Objectifs de la formation

  • Développer les compétences organisationnelles et comportementales du gestionnaire
  • Gérer la réunion et respecter son ordre du jour
  • S'adapter à son auditoire pour créer la bonne distance avec ses interlocuteurs

Programme de la formation

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

Jour 1 - Matin

1. Préparer de l'assemblée générale des copropriétaires
  • L'obligation de se réunie une fois par an
  • Déterminer les besoins de la copropriété et des copropriétaires
  • Etablir le budget prévisionnel et l'approbation des comptes
  • Etablir l'ordre du jour en concertation avec le conseil syndical
  • Prendre en compte les questions écrites des copropriétaires
  • Préparer l'ensemble des documents à joindre à la convocation
  • La finalisation de l'ordre du jour et l'ajustement du budget
  • La détermination des majorités nécessaires
2. Préparer la convocation à l'assemblée générale des copropriétaires
  • Le formalisme, le délai et le contenu de la convocation
  • La présentation de l'ordre du jour et du budget prévisionnel
  • Les annexes obligatoires et les documents informatifs
  • La préparation des débats une semaine avant l'échéance
  • L'anticipation du climat probable de la réunion et des points de tension
  • La préparation de l'argumentation relative aux travaux hors budget prévisionnel

Jour 1 - Après-midi

3. Examiner le déroulement de l'assemblée générale des copropriétaires
  • L'émargement obligatoire de la feuille de présence
  • Le décompte des copropriétaires présents ou représentés
  • L'élection du bureau (le président et les scrutateurs)
  • Le rôle du président de l'assemblée : les vérifications préliminaires
  • L'animation des débats et le dépouillement des votes
  • Les calculs portant sur le décompte des voix pour l'obtention des cinq majorités
  • L'obligation de voter distinctement chaque question
  • La gestion des arrivées et des départs en cours d'assemblée
  • La rédaction du procès-verbal et sa signature en fin de séance
  • Le formalisme obligatoire de la notification du procès-verbal aux copropriétaires

Jour 2 - Matin

4. Examiner la contestation des décisions prises en assemblée générale
  • Les délais pour agir en contestation des décisions
  • Les copropriétaires habilités à contester les décisions prises en assemblée
  • Les irrégularités concernant la forme et celles concernant le fond
  • Les abus de majorité et l'assemblée irrégulière
  • La procédure à suivre pour exercer l'action en nullité

Jour 2 - Après-midi

5. Identifier les clés pour réussir son assemblée générale des copropriétaires
  • Manager pour ne pas subir les débats
  • Gérer le temps et ses débordements
  • Anticiper les contestations probables sur les travaux hors budget
  • Établir une hiérarchie dans les objectifs à atteindre et s'y tenir
  • Conclure l'assemblée de façon positive

Pré-requis

Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation


Public cible

Agent immobilier


Méthodes pédagogiques

Alternance d'apports théoriques et de cas pratiques afin de permettre aux stagiaires de s'approprier efficacement le contenu des formations.

Organisation de jeux de rôles et mises en situation concrètes des stagiaires.

Modalités d'évaluation

Evaluation des acquis à l'issue de chaque partie de la formation, et exercices de synthèse écrits à la fin des formations.

Une attestation de formation reprenant l'ensemble des objectifs pédagogiques sera délivrée à chaque participant à l'issue de la formation.


Dernière date de mise à jour 2019-07-01T00:00:00


Villes dans lequelles nous organisons la formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires
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