Objectifs de cette formation de 15 jours

Gérer le personnel
Assurer la veille juridique du service RH
Assister le DRH

DURÉE

15 jours
soit 105 heures

PUBLIC

Toute personne souhaitant se former au métier d'assistant RH

PRÉ-REQUIS

Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation

Avis clients :

Score obtenu à partir de 3 sessions et 1 stagiaires

Satisfaction Clients

Enquetes satisfaction enregistrées au 26/10/2020 :
  • Compétences formateur (5993 réponses clients)
    94%
  • Organisation globale (7624 réponses clients)
    90%
  • Proximité (4118 réponses clients)
    89%
  • Utilité (7623 réponses clients)
    89%

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OUI à 98% !

Programme de la formation

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :
A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

Jour 1 - La fonction Ressources Humaines dans l'entreprise

1. Décrire le fonctionnement général d'une entreprise
  • Connaître le fonctionnement de l'entreprise, son organisation, ses enjeux
  • Comprendre le rôle de chaque acteur et la place de la fonction RH
  • Analyser les enjeux, les missions et le positionnement de la fonction RH
2. Identifier les rôles et missions de l'assistant(e) RH
3. Examiner les outils à disposition
  • Découvrir les outils comptables et de gestion de l'entreprise
  • Connaître les outils RH et leur utilisation

Jour 2 - Les fondamentaux du droit du travail

4. Définir le cadre réglementaire et conventionnel applicables à l'entreprise
  • Les sources du droit du travail
  • L'encadrement juridique des relations au travail
5. Examiner la constitution du contrat de travail
  • Le pouvoir de direction de l'employeur
  • Typologie des différents contrats de travail
  • Le recrutement des salariés : méthodes, obligations, choix du contrat, déclarations et gestion administrative
  • Les clauses du contrat de travail : période d'essai, clauses de mobilité, d'objectifs, de non-concurrence...
  • Modification et sécurisation du contrat de travail

Jour 3

6. Gérer l'exécution du contrat de travail
  • La durée, l'aménagement et l'organisation du temps de travail
  • La gestion des accidents du travail, accident de trajet et maladies professionnelles
  • Les différents congés et les situations de suspension du contrat de travail
  • L'inaptitude au poste de travail
  • Le pouvoir disciplinaire

Jour 4

7. Gérer la rupture du contrat de travail
  • La rupture pour motif personnel
  • La rupture pour raison économique
  • La gestion de la procédure de rupture (entretien préalable, période de préavis et indemnités à verser)
  • Rupture conventionnelle
  • Départ en retraite
  • Gestion administrative

Jour 5

8. Expliquer la représentation du personnel
  • Rôle / Fonction du CSE (différentes commissions)
  • Rôle du représentant de la section syndicale
  • Pouvoir et moyens d'actions des instances représentatives
  • Obligations de l'employeur en matière de réunion, d'information et de consultation
  • La négociation collective dans l'entreprise
9. Examiner la gestion d'un contentieux en droit du travail
  • Contentieux prud'homal
  • Contentieux pénal
  • Inspection du travail
  • Le règlement amiable d'un contentieux

Jour 6 - Administration du personnel et relations sociales

10. Assurer la gestion administrative du salarié
  • Assister efficacement les acteurs du recrutement : définition du besoin, recherche et aide à la sélection de candidats, administratif et déclarations
  • Organiser les visites médicales obligatoires : rôle de la médecine du travail et documents à conserver
  • Gérer les absences et les congés : planning de suivi des congés
  • Assurer les relations administratives avec les services extérieurs de l'entreprise
  • Départ d'un salarié : documents à préparer et à lui remettre
  • Tenir le dossier individuel

Jour 7

11. Gérer les relations sociales
  • L'organisation des élections professionnelles
  • La gestion des droits d'alerte
  • L'exercice du droit de grève
  • Le délit d'entrave

Jour 8

12. Contribuer aux obligations en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail (CSE - CSSCT)
13. Utiliser des outils de gestion administrative du personnel
  • Elaboration de tableaux de bord sociaux
  • Check-list
  • Échéancier
  • Planification
  • Evaluation du personnel, compétences et classifications

Jour 9

14. Gérer le bulletin de paie
  • Les sources du droit nécessaires à l'élaboration du bulletin
  • Les différentes rubriques du bulletin de paie
  • La valeur juridique et de preuve
15. Calculer le salaire brut
  • Respect du Smic et des minimas conventionnels
  • Les heures supplémentaires et les heures complémentaires
  • Salaires complémentaires : primes, gratifications, bonus
  • Gestion des absences : congés payés, maladie, maternité, accidents du travail Les autres indemnités : fin de contrat, précarité...

Jour 10

16. Déterminer les cotisations sociales (du brut au net)
  • Qu'est-ce que le brut fiscal, le brut social, le brut abattu ?
  • Présentation des caisses, des taux, des bases, des tranches et des plafonds propres à chaque régime
  • Déterminer les assiettes des cotisations
  • Les exonérations et allégements de charges possibles
17. Établir les charges sociales
  • Charges mensuelles
  • Charge trimestrielles
  • Les autres déclarations
18. Gérer le paiement des salaires
  • Les obligations
  • Les périodes de versement des cotisations sociales propres à chaque caisse et en fonction de la nature du contrat de travail
  • Gestion des erreurs et des réclamations

Jour 11 - Gestion des institutions représentatives du personnel

19. Gérer les réunions avec les représentants du personnel
  • Quelles sont les obligations de l'employeur
  • Objectifs des réunions pour l'entreprise / pour les salariés
  • Questions et ordre du jour : CSE (CE, CHSCT, DP jusqu'au 31/12/2019 s'ils existent encore)
  • Préparation des négociations collectives
  • Mise en place d'un calendrier de travail
  • Délai et forme des convocations
  • Préparation des dossiers : méthode à suivre
  • Registre des DP et procès-verbaux (jusqu'au 31/12/2019 s'ils existent encore)
  • L'archivage des documents

Jour 12

20. Gérer les relations avec les représentants du personnel
  • Documents accessibles aux représentants du personnel : registre des entrées et des sorties, base de données unique...
  • Entretien avec des représentants du personnel : quel formalisme respecter ?
  • Heures de délégation
  • Principes de salarié protégé

Jour 13 - La gestion de la formation

21. Décrire l'utilité de la gestion administrative de la formation
  • Participer au plan de formation et assurer son suivi : recensement des besoins Gérer le CPF Gérer les plannings d'absence
  • Obligations légales
  • Financement des formations
  • Comptes Personnel de Formation (CPF) et réforme

Jour 14

22. Identifier les applications utiles au service formation
  • Les prévisions budgétaires
  • La réalisation du plan par rapport aux prévisions
  • Le suivi budgétaire
  • L'historique formation de chaque salarié
  • Le planning des stages
  • Le suivi des ratios significatifs
  • Le suivi individuel des droits à CPF PTP (CPF de transition)
23. Identifier les fiches-outils de gestion de la formation
  • Le calendrier des obligations administratives de la formation
  • Le budget formation
  • Le dossier / la fiche de stage
  • La fiche des individus stagiaires
24. Utiliser le tableau de bord formation
  • La procédure administrative
  • La mise en place et l'utilisation

Jour 15

  • Test de validation de la formation et apport des compléments nécessaires
Dernière date de modification : 2019-08-13

Pédagogie

Parcours Pédagogique Lexom
  • Onboarding
    Digital
  • Parcours d'Intégration
  • Formation en présentiel
  • Analyse Post Formation
  • Skill
    Check

L'option d'Onboarding Digital permet de maximiser le potentiel formatif de nos sessions en proposant au stagiaire un parcours d'intégration complet.
En effet, bien qu'un parcours d'intégration soit déjà présent pour chacune de nos sessions l'Onboarding Digital en est une version plus développée.

Ainsi, cette option permet l'accès à des modules e-learning spécifiquement pensés pour chacun des domaines de la formation professionnelle dans l'optique d'y associer les méthodes pédagogiques les plus efficientes.
C'est également un accès à une base de 40 000 tutos "bureautique & informatique" réalisés par des experts passionnés par leur domaine et partageant le plaisir de transmettre.

En souscrivant à cette option le stagiaire arrivera le jour de la formation dans des conditions de réussite optimales.

Accès plateforme Administrative & Pédagogique :

Dès son inscription le stagiaire disposera d'un « profil stagiaire » et d'un accès à notre plateforme collaborative.
Il y trouvera toutes les données relatives à sa formation. Tout au long du parcours d'apprentissage cette plateforme centralisera les échanges entre le stagiaire, le formateur et le Groupe Lexom afin que toutes les informations utiles lui soient facilement accessibles. Il pourra y télécharger sa convocation, remplir une auto-évaluation avant la formation, consulter l'évaluation de son parcours par le formateur, obtenir son support de cours et bien d'autres encore...


Auto-évaluation :

Chez LEXOM nous encourageons l'apprenant à être acteur de l'élaboration de son parcours de formation.

C'est pourquoi, en amont de chacune de nos sessions, l'apprenant est invité à réaliser une auto-évaluation. Réaliser cet exercice lui offre la possibilité de se situer par rapport aux objectifs fixés et de prendre conscience de sa marge de progression, favorisant ainsi son implication.

C'est également un moyen pour le formateur d'appréhender le niveau général du stagiaire, avant une étape que nous jugeons indispensable : la prise de contact téléphonique.


Contact téléphonique :

Nous considérons la prise de contact téléphonique comme un temps fort de la formation ; elle est l'occasion pour chacun de se présenter mais permet également au formateur de bien cibler les attentes du stagiaire. Les informations recueillies lors de cet appel viennent en complément de celles obtenues lors de l'auto-évaluation, permettant au formateur de rendre la formation la plus opérationnelle possible.


Bulles d'infos :

S'appuyant sur la pédagogie de la « classe inversée », et afin de permettre à l'apprenant une immersion dès son inscription, nous lui proposons d'intégrer un groupe de social learning dédié à son programme de formation. Cela sera pour lui l'occasion de découvrir du contenu et ainsi favoriser l'émergence de questionnements qui viendront enrichir les échanges lors du présentiel.


Emails d'immersions :

Afin de l'accompagner au mieux dans son parcours d'intégration, le stagiaire reçoit régulièrement des mails lui rappelant les différentes étapes post-formation, ainsi que quelques conseils qui lui permettront d'arriver bien préparé le jour J.

Formation en présentiel :

Vecteur incontournable de la transmission du savoir, le présentiel est incontestablement le temps fort du parcours de formation.

Riche d'échange d'expériences et d'interactions, cette étape permet à l'apprenant de bénéficier d'un accompagnement personnalisé.

En effet, nos formateurs veillent à varier et adapter leurs méthodes pédagogiques de façon à capter au mieux l'attention des stagiaires et ainsi garantir leur implication. Ils veillent également à appuyer leur discours de cas pratiques et de mises en situation professionnelle.

Chez LEXOM nous considérons le lien humain comme une valeur ajoutée essentielle à tout apprentissage ;

c'est pourquoi, tous experts dans leur domaine, nos formateurs prendront plaisir à partager leur expérience personnelle afin d'enrichir toujours plus l'expérience formative.

Evaluation de fin de formation :

Afin de permettre au formateur de s'assurer de la bonne acquisition des compétences par le stagiaire, nos sessions de formation sont régulièrement ponctuées de temps d'évaluation. Se présentant comme une synthèse de toutes les évaluations proposées au cours de la formation, l'évaluation de fin de formation mesure les écarts entre objectifs fixés et résultats obtenus.


Evaluation formateur :

Toute critique est source d'amélioration, et c'est pourquoi, afin d'estimer la qualité de l'enseignement dispensé et de permettre à nos formateurs de repenser leurs méthodes pédagogiques, le stagiaire sera invité à réaliser une évaluation du formateur à la fin de la session.


Support de cours :

A l'issu de la formation, le stagiaire aura la possibilité de télécharger, sur notre plateforme collaborative, le support de cours conçu par le formateur. Ce contenu sera une source d'information supplémentaire sur laquelle le stagiaire pourra s'appuyer lors de sa mise en situation professionnelle.


Bilan d'évolution :

Un bilan d'évolution permettant d'apprécier la progression du stagiaire ; de l'auto-évaluation à l'évaluation finale réalisée par le formateur ; sera délivré à l'issu de la formation.

Le Skills check & l'Ancrage mémoriel

Afin d'optimiser l'impact de nos formations, nous proposons l'option « skills check ». Cette option développe la notion d'ancrage mémoriel via la mise en situation sur le lieu de travail. Afin d'assimiler de nouvelles notions rien ne vaut la pratique encadrée.


Micro Doing :

La formation présentielle ne devient pleinement efficace que si elle est suivie de sa mise en oeuvre régulière dans la pratique quotidienne. C'est pourquoi, chez Lexom, nous y associons le Micro-Doing, via l'application "Lexom Do-it".

Cette modalité de formation en ligne gamifiée propose de développer ses compétences par l'action. Des défis personnalisés invitent l'apprenant à se confronter à la réalité du terrain par le biais de la mise en pratique en situation professionnelle. C'est un outil d'ancrage des compétences abordées au cours d'une formation en présentiel. Le stagiaire transforme ainsi ses savoirs en savoir-faire.


Tutorat :

Afin de renforcer l'efficacité du micro-doing, nous lui ajoutons un suivi de quatre mois sous forme de tutorat. A raison de 8h réparties sur 4 mois, le stagiaire pourra évoquer avec le formateur les difficultés rencontrées lors de la mise en pratique et ainsi valoriser ses échecs.

Méthodes pédagogiques :

  • Utilisation de méthodes interrogatives permettant à l'élève de réfléchir et de trouver des réponses pertinentes.
  • Utilisation de méthodes démonstratives afin de transmettre les concepts et savoir-faire puis établir une mise en application directe avec corrigé.
  • L'intervenant pourra également proposer des auto-évaluations afin de rendre le stagiaire acteur de son apprentissage, il s'adaptera au nombre d'apprenants mais également à leur capacité d'adaptation.

Modalités d'évaluation :

  • Les acquis des participants seront mesurés tout au long de la session de formation.
  • Une évaluation en fin de formation sous forme de questions orales ou QCM pourra également être mise en place.
  • Une attestation de fin de formation reprendra l'ensemble des objectifs pédagogiques de la formation et sanctionnera l'acquisition des savoirs des participants.

Villes dans lequelles nous organisons la formation Formation assistant RH - Cursus métier

Formation Code Postal Département
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Paris 75000 Paris
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Marseille 13000 Bouches-du-Rhône
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Toulouse 31500 Haute-Garonne
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Bordeaux 33300 Gironde
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Montpellier 34000 Hérault
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Lille 59800 Nord
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Strasbourg 67000 Bas-Rhin
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Lyon 69000 Rhône
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Toulon 83200 Var
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Grenoble 38000 Isère
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Nantes 44200 Loire-Atlantique
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Dijon 21000 Côte-d'Or
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Nimes 30000 Gard
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Rennes 35000 Ille-et-Vilaine
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Saint Etienne 42000 Loire
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Orleans 45000 Loiret
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Clermont Ferrand 63000 Puy-de-Dôme
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Annecy 74000 Haute-Savoie
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Versailles 78000 Yvelines
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Avignon 84000 Vaucluse
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Evry 91000 Essonne
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Nanterre 92000 Hauts-de-Seine
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Saint Denis 93200 Seine-Saint-Denis
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Angers 49000 Maine-et-Loire
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Brest 29200 Finistère
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Metz 57050 Moselle
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Caen 14000 Calvados
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Mulhouse 68100 Haut-Rhin
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Nancy 54100 Meurthe-et-Moselle
Formation Formation assistant RH - Cursus métier La Rochelle 17000 Charente-Maritime
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Agen 47000 Lot-et-Garonne
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Albi 81990 Tarn
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Alençon 61000 Orne
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Amiens 80090 Somme
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Angoulême 16000 Charente
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Argenteuil 95100 Val-d'Oise
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Arras 62000 Pas-de-Calais
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Auch 32810 Gers
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Aurillac 15000 Cantal
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Auxerre 89000 Yonne
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Belfort 90000 Territoire de Belfort
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Besançon 25000 Doubs
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Blois 41000 Loir-et-Cher
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Bourg en Bresse 01000 Ain
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Bourges 18000 Cher
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Cahors 46000 Lot
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Carcassonne 11000 Aude
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Châlons en Champagne 51000 Marne
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Chambéry 73000 Savoie
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Chartres 28000 Eure-et-Loir
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Châteauroux 05380 Hautes-Alpes
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Colmar 68000 Haut-Rhin
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Créteil 94000 Val-de-Marne
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Digne les Bains 04000 Alpes-de-Haute-Provence
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Epinal 88000 Vosges
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Evreux 27000 Eure
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Gap 05000 Hautes-Alpes
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Guéret 23000 Creuse
Formation Formation assistant RH - Cursus métier La Roche sur Yon 85000 Vendée
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Laval 53000 Mayenne
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Le Mans 72100 Sarthe
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Limoges 87280 Haute-Vienne
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Mâcon 71870 Saône-et-Loire
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Melun 77000 Seine-et-Marne
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Mende 48000 Lozère
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Montauban 82000 Tarn-et-Garonne
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Moulins 03000 Allier
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Nevers 58000 Nièvre
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Niort 79000 Deux-Sèvres
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Périgueux 24000 Dordogne
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Perpignan 66100 Pyrénées-Orientales
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Poitiers 86000 Vienne
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Quimper 29000 Finistère
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Reims 51100 Marne
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Rodez 12000 Aveyron
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Rouen 76100 Seine-Maritime
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Saint Brieuc 22000 Côtes-d'Armor
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Saint Lô 50000 Manche
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Tarbes 65000 Hautes-Pyrénées
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Tours 37100 Indre-et-Loire
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Valence 26000 Drôme
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Vannes 56000 Morbihan
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Vesoul 70000 Haute-Saône
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Pau 64000 Pyrénées-Atlantiques
Formation Formation assistant RH - Cursus métier Mont de Marsan 40000 Landes